Hur man gör ett Gantt-schema i Excel

Syftet med det den här checklistan är inte att i förväg ruta in vad du ska göra och när utan att hjälpa dig att visa vilka förutsättningar just du har att, utifrån den planering som finns utföra ditt uppdrag. Börja med veckoplaneringen. Det kan vara olika för olika veckor och perioder under året. Kolla ditt arbetstidsschema. Fyll på planeringen med tid för att komma i ordning med lokal, material och elever före och efter lektioner samt förflyttning mellan lokaler blå färg. Nu kan du se när din arbetsdag verkligen börjar och slutar och när du har tid för rast.

Ekonomi- och bemanningsperspektivet

Hej Rast och måltidsuppehåll är i avtalshänseende olika saker. Rasten bör vara åtminstone 30 minuter och är inte arbetstid. Under rasten ska du kunna avgå arbetsplatsen och inte ha några arbetsuppgifter. I vårt exempel har vi inom punkt 5 pekat på behovet bruten tid för praktiskt kringarbete samt rörelse.

Kommentarer:

Slutdatum Aktiviteter En aktivitet är en göromål som måste genomföras för att projektet skall kunna slutföras. Aktiviteterna bör ej vara allt för långa. De ska vara tydliga — t. Använd klara verb skapa, definiera, rita snarare ännu försöka, kommer att. Bryt om genomförbart, eller vid behov, ner aktivteerna mot delmål eller milstolpar. Milstolparna är viktiga för att tidigt kunna bedöma försåvitt tidsplanen kommer att hålla. Försök identifiera i vilken ordning aktiviteterna kommer att genomföras. Om flera avdelningar arbetar tillsammans samma projekt kan kanske vissa delar utföras parallellt.

Relaterade faktasidor

Föredöme på samverkan vid införande av nytt schema En enhet inom regionen behöver se över sitt schema utifrån nya förutsättningar i verksamheten. Chefen har ett del tankar och idéer om vad som behöver förändras i schemaläggningen förut att mer utgå i från verksamhetens behov och hur arbetstiden kan förläggas. Lyft frågan i tidigt skede gällande APT Arbetstiden är en av verksamhetens viktigaste resurser och behöver förläggas tillsammans utgångspunkt i verksamheten och patienternas behov. Samtidigt behöver verksamheten planeras på en sätt som säkerställer en bra arbetsmiljö. Eftersom delaktighet och inflytande är grunden i samverkan lyfter chefen upp frågan i ett tidigt skede på en APT arbetsplatsträff.